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简介

离职证明作为劳动双方解除劳动关系的证明,可能有些人觉得这个不重要,但是我相信看完这篇文章后,你一定要重视离职证明。这里我就简单的说明离职证明的注意事项以及该证明的格式和最终归宿。

开具

自己辞职了,谁来开具离职证明呢?这里我直接告诉你答案,根据社保记录显示,谁给你缴纳社保,你就找谁索取离职证明。
有些劳动关系比较复杂,诸如劳务派遣之类的,这些都无所谓,开具离职证明的公司必须和缴纳社保的公司一致。

格式

有些公司并不会主动提供离职证明,而是让员工自己准备离职证明,公司只负责盖章。
网上的离职证明格式五花八门,因为离职证明的格式没有统一规定,所以各个公司的格式也不相同,这些格式都对,正是因为各个公司的格式不同,才显得更加真实,(此处埋伏笔)。
简单的来说,离职证明需要有以下几个要素:
1.题目离职证明4个大字;
2.离职员工姓名和身份证号;
3.工作的起始和终止时间;
4.写明员工自愿离职;
5.落款公司名称、开具日期、公司盖章。
如果是自己准备离职证明,工作的起始时间建议填写社保起始月份的1号,工作的终止时间建议填写社保终止月份的最后一天,落款开具日期也填写社保终止月份的最后一天。
无论是自己准备还是公司主动开具,落款的公司名称和公司盖章,必须和社保记录的公司名称一致,盖章可以是带数字的公司公章也可以是公司的人事章。

用途

获得离职证明后,可能你在新公司入职的时候,被要求提供上个公司的离职证明,你可以给他们看照片,但是原件一定不能给他们,牢记牢记。
新公司看离职证明只要是为了确定你已经彻底离开旧公司,彻底断开劳动关系,也断开社保,成为一个自由人。

归宿

离职证明最终是要上交的,当新公司给你缴纳社保后,你就可以把离职证明的原件上交到你档案所在地的人才市场,离职证明最终要放入你的档案里面。
最好是亲自去人才市场上交,也可以让父母代劳,不要拜托其他人。
进入人才市场可能会被工作人员询问办理什么业务,你就说自己是来上交离职证明的,工作人员会让你去领号排队,或者让你去几楼某房间,或者告诉你来错地方了应该去档案馆等等。

补充

如果你之前不知道离职证明的事情,档案会存在工作记录不全的问题,你随时都可以为自己的档案补充离职证明,但要记住,按照社保记录去补充离职证明,二者要挂钩的。
如果一次性上交多份离职证明的话,不同公司之间,离职证明的格式一定要不同,如果相同那就可能会被怀疑是伪造,正是因为各个公司的格式不同,才显得更加真实。
如果年代久远的公司不给你开具离职证明,或是公司找不到甚至注销了,或是你不好意思去索要,那么你就自己打印个离职证明,自己“想办法”盖章吧,自己盖章的话最好是使用人事专用章。可能你觉得这是私刻违法,所谓公章是指三个章,分别是带一串数字的章、财务专用章、合同专用章,而人事专用章是属于部门章,并非公章。况且你只是为了补充离职证明,公司不知道你的行为,并且离职证明都写着自愿辞职,也没有给国家、公司带来任何损失,所以没有任何问题。

总结

离职证明的信息最好与社保记录一一对应,每个公司给你缴纳的连续社保就要有一份离职证明来补充档案。
原创文章,有能力的朋友请打赏食堂长一顿快餐,谢谢。